Elektronische Rechnung

Bisher konnte ein Vorsteuerabzug bei elektronischen Rechnungen nur vorgenommen werden, wenn die Rechnung eine qualifizierte elektronische Signatur beinhaltete oder wenn beim elektronischen Datenaustausch während der Datenübermittlung keine Änderungen vorgenommen werden können. Für Umsätze nach dem 30.06.11 gibt es hierzu jetzt eine Erleichterung.

Bei Umsätzen, die nach dem 30.06.11 getätigt wurden, kann der Vorsteuerabzug auch von Rechnungen vorgenommen werden, die digital als E-Mail wie etwa als pdf-Anhang, mit E-Post, als Download aus dem Internet oder als PC-Fax erstellt und empfangen wurden. Eine Signatur ist nicht
mehr unbedingt erforderlich. Durch einen so genannten verlässlichen Prüfpfad zwischen Rechnung und Leistung, also durch ein innerbetriebliches Kontrollverfahren muss der Unternehmer aber selbst dafür sorgen, dass Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit der Rechnung gewährleistet sind.

Außerdem gelten Rechnungen die am Faxgerät ausgedruckt werden, zukünftig als Papierrechnungen. Die Aufbewahrungspflicht von Rechnungen wird bei elektronischen Rechnungen durch die Speicherung auf Datenträgern, die nicht mehr geändert werden können (z. B. nicht überschreibbare
CDs oder DVDs) erfüllt. Ein Papierausdruck genügt bei diesen Rechnungen nicht. Insbesondere bei Hard- und Softwareumstellung im Betrieb, sollte darauf geachtet werden, dass diese Datenträger jederzeit im Laufe der 10jährigen Aufbewahrungsfrist lesbar sein müssen.


Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik empfiehlt Überprüfung von PCs auf Schadsoftware "DNS-Changer"

Das DNS (Domain Name System) ist einer der wichtigsten Dienste im Internet, welcher für die Umsetzung von Namen in IP-Adressen verantwortlich ist. Vergangenes Jahr wurde von Onlinekriminellen eine Schadsoftware DNSChanger verbreitet. Die manipulierten DNSServer wurden nach der Festnahme der Betreiber vom FBI durch korrekt arbeitende DNS Server
ersetzt. Diese Server sollen jedoch zum 8. März 2012 abgeschaltet werden. Bei betroffenen Rechnern ist dann eine Internetnutzung ohne die empfohlenen Änderungen der Einstellungen nicht mehr möglich.
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik empfiehlt allen Internetnutzern, ihre Rechner möglichst bald auf Befall mit der Schadsoftware "DNS-Changer" zu überprüfen und ggf. zu reinigen. Mit der Internetseite
www.dns-ok.de können Internetnutzer ab sofort eigenständig prüfen, ob ihr System von dem Schadprogramm betroffen ist. Beim Aufruf dieser
Internetadresse erhalten Nutzer, deren Computersystem von dem Schadprogramm manipuliert wurde, eine Warnmeldung mit roter Statusanzeige. Ergänzt wird dieser Hinweis durch eine Reihe von Empfehlungen, mit denen die Anwender die korrekten Systemeinstellungen
wiederherstellen sowie ggf. die Schadsoftware vom System entfernen können. Ist dagegen der Rechner des Internetnutzers nicht betroffen, erhält der Besitzer die Meldung mit einer grünen Statusmeldung, dass sein System korrekt
arbeitet.

Quelle: Internet: http//www.bsi.bund.de; Herausgeber: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, Auszug Pressemitteilung vom 11.01.12


IN EIGENER SACHE

Germania ehrt langjährige Mitarbeiter.
Ehre, wem Ehre gebührt. Ein langjähriges Mitarbeiterjubiläum ist in unserer schnelllebigen Arbeitswelt keine Selbstverständlichkeit mehr, sondern etwas Außergewöhnliches, dass gebührend gefeiert werden sollte und für uns Grund genug, einmal Danke zu sagen. Ohne unsere zuverlässigen Mitarbeiter mit ihrem Wissen, oft langjähriger Erfahrung und ihrem großen Engagement, wäre unser Unternehmen nichts wert und würde nicht funktionieren.

Gleich 3 Mitarbeiter/-innen konnten im vergangenen Jahr ihr 10jähriges Betriebsjubiläum bei der Firma Germania Inkasso-Dienst feiern:

Karin Nusime
(Abteilungsleiterin der Abteilung Zwangsvollstreckung)
Stefan Wiederer
(zuständig für alle technischen Belange im Betrieb)
Sabine Treml
(Sachbearbeiterin in der Abteilung Schuldnerbearbeitung)

Zwei Mitarbeiterinnen feierten im Jahr 2011 sogar ihr 20jähriges Betriebsjubiläum bei uns:

Marion Schmid
(Abteilungsleiterin der Abteilung Auftragserfassung)
Claudia Lehner
(Sachbearbeiterin in der Buchhaltung)

Herr Hermann Lehner ließ es sich nicht nehmen, allen Jubilaren in feierlichem Rahmen persönlich zu gratulieren und jedem eine Gratifikation zu überreichen.